Actividad 1

Conceptos Básicos

Octubre 06 de 2018

Objetivo:

Realizar una introducción a los conceptos básicos de microsoft excel 2016.

1: Actividad

1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo

2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas

3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas

Fuente: https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/excel/ tomada el 05 de octubre del 2018

4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado

5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado.

SOLUCION:

1. Una hoja de cálculo es una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. 

Fuente:  https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo tomado el 06 de cotubre 2018

Aporte Personal:  Las hojas de Calculos están diseñadas para ayudarnos a manipular la información Alfanumérica donde podemos organizar y manipular toda la información numérica que maneja en las bases de datos.   Estas Hojas están compuestas en su unidad Básica por celdas que manejan un conjunto de Formulas que nos ayudan a procesar información numérica.

Fuentte:   Tomado de ttps://www.youtube.com/watch?v=TmZ82mKM5EA el 06 de octubre de 2018

Las siguientes dispositivas continen la explicacion de formulas y funciones basicas de Excel.

archivos de practicas realizadas en la clases del 06 de cotubre:

2.  Listado de Hojas de Calculo:   

- Calc, integrada en OpenOffice.org  :  Hoja de Calcula Similar al Excel Manejo de Información alfanumérica.
- Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office:  Hoja de Calculo con Gran capacidad gráfica que permite realizar combinación de Correspondencia.
- Gnumeric, integrada en Gnome Office:  Es una Hoja de Calculo de uso libre y gratuito no es necesario adquirir  licencia para su uso.
- KSpread, de KOffice :   Otra Hoja de Calculo de Uso Gratuito
- Numbers, integrada en iWork de Apple:  Es una Hoja de Calculo Desarrollada por Apple
- Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite:  Fue de las primeras Hojas de Calculo que apreciaron en los años 80 desplazadas por Microsoft Excel
- StarOffice Calc, integrada en StarOffice:   Conocida como Oracle Oppen Office Planilla de cálculo (hoja de cálculo) para archivos .sdc (5.x), .sxc (6.x), .ods y .ots. 

- Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.:    fue considerado como el primer programa de hoja de cálculo en utilizar hojas con pestañas en comparación con Excel, quien brindó más filas y columnas haciendo que la hoja de cálculo tuviera una mayor capacidad de alojamiento de datos.

- KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.: KSpread es unahoja de cálculo libre, dentro del proyecto de KOffice, una suite ofimática integrada para el entorno de escritorio KDE. 

Fuente:   https://www.monografias.com/docs/Tipos-de-hojas-de-calculo-P3NBDCUPJ8UNY  Tomado el 06 de octubre

Aporte Personal:  Las Hojas de Calculo en diferentes Usos y lenguajes son un instrumento muy ágil,   en el mundo moderno para la recopilación de la información financiera y contable, encontramos unas de uso gratuito y otras que se deben adquirir con licencia la mas utilizada Actualmente es MIcrosoft Excel ya que es la mas comercializada en el entorno.

Fuente:  https://www.youtube.com/watch?v=FGFGvnrExKU

3.   Imagen de Microsoft Excel 2016:

Fuente: https://www.google.com.co/search?q=imagen+microsoft+excel+2016&tbm

Aporte Personal:  La Plantilla de MIcrosoft Excel 2016 esta compuesta por una Barra de Acceso, Luego sigue la Barra de Formulas en la parte superior, luego vemos la hoja de calculo compuesta por su unidad básica la celda y la conforman por columnas y filas;  y en la parte inferior de la Hoja de Calculo encontramos la barra para añadir Hojas Nuevas.

Video de Hoja de Calculo MIcrosoft Excel 2016:

Fuente:   https://www.youtube.com/watch?v=AKfY0DVhqpo  tomado en octubre 10 de 2018

4. Formas de ingresar a Microsoft  Excel con Mouse y Teclado:

Hay que saber que a la aplicación de Excel hay más de una o dos formas de acceder a ella, con la finalidad de que si surgiera algun problema con el teclado o el mouse, por ejemplo, puedas accesar de una manera más facil y rapida y es por eso que a continuacion te mostramos los 6 metodos para entrar a Excel.
Método 1.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Método 2.     Desde el icono de Excel del escritorio.

Método 3.   Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

Método 4.   En el menú Inicio, abrir Ejecutar, en recuadro de "abrir" Excel , y haga clic en Aceptar.

Método 5.  Usar la barra de accesos directos de Office, para abrir el nuevo documento en ese programa. Método 6.Use los íconos de Office en el menú Inicio.

Fuente:  https://exceltotal.com/atajos-de-teclado-en-excel/ Tomado el 06 de octubre de 2016

Opinión Personal:  Debemos aprender a Manejar las Herramientas tanto manuales como física para el ingreso al programa, somos muy dados a solamente utilizar el Mause para el manejo del Programa de Microsoft Excel, pero a traves de una cantidad de Comandos logramos manipular el programa.  Se debe tener una memoria muy buena y con la practica de los mismos se alcanza  la agilidad para utilizarlos.

5.  Formas de Desplazarme en una Hoja de Calculo con Mause y Teclado:

Formas de desplazarme en Microsoft Excel con teclado

1 Seleccionar columnas.

Con las flechas direccionales te colocas en cualquiera de las celdas de la columna que quieres seleccionar y entonces presionas la combinación de teclas CTRL Barra espaciadora .

2 Seleccionar filas.

Con las flechas direccionales te colocas en cualquiera de las celdas de la fila que quieres seleccionar y entonces presionas la combiación de teclas SHIFT Barra espaciadora .

3 Eliminar columnas.

Una vez que hayas realizado la selección de la columna, presiona la combinación de teclas CTRL - (signo menos).

4 Eliminar filas.

Una vez que hayas realizado la selección de la fila, presiona la combinación de teclasCTRL - (signo menos).

5 Insertar columnas.

Una vez que hayas realizado la selección de la columna, presiona la combinación de teclas CTRL + (signo más).

6 Insertar filas.

Una vez que hayas realizado la selección de la fila, presiona la combinación de teclasCTRL + (signo más).

7 Seleccionar un rango o tabla.

Con las flechas direccionales te colocas en cualquiera de las celdas del rango o tabla y entonces presionas la combinación CTRL * .

8 Ir a la última columna de un rango.

Estando en cualquier celda de un rango o tabla, presiona la combinación de teclas CTRL Flecha direccional derecha.

9 Ir a la última fila de un rango.

Estando en cualquier celda de un rango o tabla, presiona la combinación de teclasCTRL Flecha direccional abajo.

10 Seleccionar la siguiente hoja. Presiona las teclas CTRL Page Down y verás cómo se selecciona la siguiente hoja de trabajo.

11 Seleccionar la hoja anterior. Presiona las teclas CTRL Page Up y se seleccionará la hoja de trabajo anterior.

Fuente: https://www.raymundoycaza.com/11-atajos-de-teclado-para-excel/