ACTIVIDAD 4
Octubre 27 de 2018
Objetivo:
- Aprender a utilizar las funciones de Búsqueda en excel (BuscarH y BuscarV)
- Errores que se pueden presentar en Excel
- Realizar las prácticas asignada en clase
- Seguridad de libros en Microsoft Excel
Actividad
1. Cuáles son las funciones en Excel que nos permiten realizar búsquedas en las planillas que contienen la información almacenada y de qué manera se les puede dar un buen uso
2. Cuales son los Errores que se pueden presentar en Excel y explicar cada uno de ellos
3. Cual es la forma de proteger libros y hojas en Excel y para que se utiliza.
Los errores en Excel son generalmente consecuencia de haber introducido algún dato de manera incorrecta o de utilizar inapropiadamente alguna fórmula. Excel detecta los errores y los clasifica de manera que se nos facilite su Solución.
Los 8 Errores en Excel
Dar clic en el siguiente link para analizar los errores que se presentan en excel:
https://formulaenexcel.wordpress.com/2013/02/24/los-8-errores-en-excel/
El siguiente archivo contiene la información necesaria para trabajar las funciones para la búsqueda de información en Excel
Desarrollo de Preguntas:
1. Las Funciones de Busqueda en Excel son:
- BuscarV : Nos permite Buscar datos por Columnas; función BUSCARV, como su nombre lo dice busca un valor especifico y devuelve un valor de otra columna de dicha matriz. La letra V significa vertical, este se usa si los valores que se desean buscar se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que se desean buscar.
-BuscarH:
La función Buscar H se utiliza para buscar un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devolver este valor en la fila especificada.
Valor buscado: Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz-buscar-en: Es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Indicador-filas: Es el número de fila de la Matriz-buscar-en del cual se debe buscar la coincidencia.
Ordenado: Es un valor lógico que especifica si la formula debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Tiene dos opciones VERDADERO y FALSO. Si es VERDADERO, devolverá una coincidencia aproximada. Si es FALSO, la fórmula devolverá una coincidencia exacta.
Fuente:https://www.excelintermedio.com/funcion-buscarh/ Tomado en Octubre 27 de 2018
Fuente:https://www.politecnia.net/publicaciones/ver/122/Funcion-BUSCARH-y-BUSCARV-Microsoft-Excel-2013.html Tomado el 27 de octubre de 2018
Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=uVG51yiqYwU&t=22s Tomado el 27 de octubre
Opinion Personal de las Funciones de Busqueda:
- Las funciones de Busqueda en Excel BuscarV Y BuscarH, son de mucha ayuda en la busqueda y validacion de datos en Bases de Datos.
2. Cuales son Los Errores de Excel mas Comunes:
Los 8 Errores en Excel
Cuando introducimos en las celdas valores requeridos para ejecutar una formula podemos equivocarnos y como resultado obtenemos un error. Excel clasifica los errores de acuerdo a la naturaleza de la equivocación es decir si fue por que digitamos mal o por que utilizamos una formula equivocada.
a continuación te daré una guía porque suceden estos errores y que significan y como solucionarlos.
1.Error ###### : Este error es frecuente, y sucede por dos razones:
- El valor que se introduce o el que se calcula en una celda es mas grande que el ancho de la Columna
- Se introduce una Fecha negativa Ej:
Multiplicar los dos números que aparecen en la celda se soluciona abriendo el ancho de la Columna
2. Error #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe.
hay que tener en cuenta la versión que utilizas si esta en Ingles o Español por este motivo también puede suceder este error que se escribe el nombre en ingles utilizando una versión en Español.
Como solucionarlo Observar lo que escribimos.
3. Error #¡REF! :
Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda que se ha utilizado y no es valida.
Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento de copiar la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel busca la celda se encuentra con datos diferentes y le falta una columna para hacer la operación 2010 +2012
Posibles causa para el error #¡REF!
- Se ha eliminado las celdas que se han utilizado como referencia por otra formula o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que hacia referencia en otras formulas.
la solución: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer par restablecer las celdas de la hoja de calculo inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas.
- Se utiliza un vinculo de Programa que no esta en Funcionamiento o abierto
La solución: Inicie el Programa
- Se intenta vincular un intercambio dinámico de datos (DDE) como "sistema" que no esta disponible
La Solución: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que está presente en la parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es el protocolo estándar utilizado para intercambiar datos entre Microsoft programas basados en Windows. asegúrese que esta utilizando el DDE correcto.
- Se ejecuta una macro que introduce una formula que devuelve este error
la Solución: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una celdas o rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda que se hace referencia la formula.
4. ERROR ¡DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacia
Solución:
- Compruebe que el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco
- si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A que hace referencia al divisor de la formula indicando que el valor no esta disponible
- Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)
5. ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al que espera.
Causas y soluciones
- Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un valor lógico Solución : cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto si la formula espera números y viceversa
- Se proporciona un un rango a una formula que requiere un único valor, no un rango de valores. Solución: cambie el rango para que tenga un valor; cambie el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que contenga la formula
6. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula.
Causas y Soluciones:
- Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un argumento numérico. Solución: asegúrese que el argumento utilizado escrito en la formula sea numérico
- Se escribe una formula que devuelve un numero demasiado grande o demasiado pequeño para que Excel lo represente. Solución: cambie la formula para que el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e307
7. ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no forman intersección.
causa y solución
- Utiliza un operando de rango incorrecto Solución: utilice un operador de rango correcto para celdas contiguas que es los dos puntos (:)
- los rangos no se interceptan Solución: Para hacer referencia a dos áreas que no forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)
8. ERROR #N/A: Cuando el valor no esta disponible para una formula
Causa y solución
- faltan datos y en su lugar se coloca #N/A. solución: escribir datos donde se ha colocado #N/A
- se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV; BUSCARH. Solución: verifique el valor buscado sea el correcto
Fuente:https://formulaenexcel.wordpress.com/2013/02/24/los-8-errores-en-excel/ Tomado el 27 de octubre de 2018
Ejemplos Visuales de los 8 Errores mas comunes:
Error 1
Error 2
Error 3
Error 4
Error 5
Error 6
Error 7
Error 8
Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=C7apSbtCNn0 Tomado en Octubre 27 de 2018
Aporte Personal: Es importante tener muy claro los 8 errores de Excel para tener un mejor manejo del Programa y entender lo que debes corregir en su momento dado.
3. Formas de proteger Hojas en Excel y Para que se utiliza:
Forma se va por la barra de Herramientas Superior por la función Revisar se selecciona el botón de Proteger Hoja y se le asigna una clave lo mismo se hace si vamos a desproteger la Hoja.
Para que Sirve: Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de la hoja de cálculo del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.
Fuente: https://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/como-proteger-hojas-calculo-excel/
El siguiente archivo se trabajo en clase en octubre 26 de 2018 de Buscar V y Buscar H
DESCARGAR FUN...DA-8.XLSX
El Taller de LA actividad 4 realizado en Clase y parte en la casa: